온라인 집행위원회 회의록 (180829)
사무국 작성
일시: 2018년 8월 29일(수) 22:00 ~ 23:40
참석: 권영균, 김기상, 김우재, 김준, 김찬현, 박병희, 안주현, 엄윤설, 원병묵, 이강수, 이종필, 이진주, 이충한, 조천호, 지은경, 한문정, 황요한 (31명 중 17명 참석)
1.
위원회 업무 진행 프로토콜
1-1. 전문위 산하 소위원회 구성을 전문위에서 집행위에 보고
=> 각 전문위가 자율적으로 구성하되 집행위가 조직도 관리할 수 있도록 보고
1-2. 대외사업 진행시 위원/회원의 직무연관성/이해관계 집행위에 보고 및 논의
=> 추진 전에 집행위에서 진행 여부 심의
=> 수익사업 관련 내용은 다음 회의에서 논의
1-3. 위원명단 관리, 총무/회계, 기록 등 공통업무에 관한 담당 지정
=> 위원회 별 위원장이 담당자 지정
2.
대외/대내 소통 및 교류 관련
2-1. 홍보 채널/방식 논의
=> 페이지는 활동 내용 위주로 홍보하는 것으로 전환, 홈페이지의 회원 칼럼 아카이빙은 계속
=> 집행위 회의록은 홈페이지/페북그룹과 전체메일로 공유
=> 대내외 홍보 관련해서는 지속적으로 논의하기로 함
2-2. 온라인/오프라인 네트워크팀 정식 조직화 및 역할 논의
=> 기존의 (주로 홈페이지 관련 업무를 진행한) 온라인위원회, 행사준비방을 정식화
=> 행사준비 스텝은 매번 새로 지원 받기로 하고, 오프라인 네트워크팀은 회원 교류가 활발히 이루어질 수 있는 기획과 행사준비 표준화 등에 집중할 수 있도록 새로이 구성
3.
행사/사업 기획 관련 논의
3-1. 신입회원 환영 행사 관련 제안
=> 11월 10일(토) 서울 개최 예정
=> 연 2회, 서울과 서울 외 지역에서 번갈아 진행 검토
3-2. 항공 우주방사능 관련 포럼
=> 추후 다시 논의
3-3. 세월호 특조위 보고서 검토
=> 추후 다시 논의 (전치형, 원병묵)
•
민감한 주제로서 검토 주체의 전문성 및 검토 범위에 관한 면밀한 고려가 필요함.
3-4. 9월 예정 행사 기획 리뷰
9월 1일(토) 제15회 열정위 정기모임: 연구사회와 블록체인 (백상현 님 발표)
9월 1일(토) 2018년도 2학기 개강파티 & 토로회 (청년위)
9월 8일(토) 양천북페스티벌 (교육위 부스 참가)
9월 15일(토) 제9회 교육위 정기모임: 과학교육의 사회 봉사
9월 19일(수) 제7회 ESC 북콘서트: 경이로운 생명, 관찰한다는 것, 북미의 새
9월 29일(토) 제11회 어른이실험실탐험: 서울대 유전과 발생 연구실
•
9월 중순 경 합정 사무실 집들이 (집행위)
3-5. 해외위 CV 작성 가이드 및 해외 커리어 웨비나 사업 준비 중
=> 웨비나 강연에 대해서도 오프라인 강연과 동일한 사례비 지급 기준 적용
1.
사무국 출장 예산 집행
=> 출장비 실비 지급
2.
홈페이지 개편안 공유
=> 첨부 이미지 참조
3.
다음 온라인 집행위원회 회의 일정
=> 9월 27일(목) 22:00
<첨부 이미지: 홈페이지 메뉴 개편>
