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2020년도 1분기 집행위원회 정기회의 의사록
일시: 2020년 1월 18일(토) 15:00 ~ 18:00
장소: 중구 장충동2가 '파란리본 고양이' 카페 지하
출결:
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출석 위원: 김기상, 김준, 김찬현, 이강수, 이기연, 이진환, 조천호, 한문정, 이충한, 김래영, 권영균(위임), 문공주(위임), 박대인(위임), 백두성(위임), 윤정인(위임), 정한별(위임), 지은경(위임), 황요한(위임) (18인)
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불참 위원: 김상욱, 김승섭, 박병희, 유지원, 이정모, 전치형 (6인)
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참관 회원: 장수진, 김진우, 강범창, 이기욱, 서영애, 정기영
심의안건:
제1호 의안: 2020년도 전문위원회 별 예산 조정의 건
제2호 의안: 행사 별 수지현황 보고 및 기획 가이드의 건
제3호 의안: 대표선출에 관한 운영방안 개정
제4호 의안: 2020 심포지엄 및 정기총회 준비의 건
제5호 의안: 위원회 별 개편안의 건
회의내용:
1.
성원보고 및 개회선언: 정관 제28조 제4항 집행위원회의 의결정족수 규정에 의거, 재적 집행위원 24명 중 18명이 출석(위임 및 화상회의 포함)하였으므로 성원이 되어 한문정 의장이 집행위원회 개회를 선언하다.
2.
의결사항 발의: 한문정 의장이 사전에 공고한 5개 의안을 회의에 상정하다.
3.
안건논의:
◎ 제1호 의안: 2020년도 전문위원회 별 예산 조정의 건
한문정 의장이 본 법인의 재정 악화를 이유로 다음의 사항을 주문하다.
1.
회원들 대상 회비 증액 독려
2.
수익사업, 참가비 인상 등을 통한 각 위원회 사업비 지출 축소 추구
3.
장소 대관은 가급적 협찬, 기부 등으로 비용 절감 추구
이어서 각 위원회 예산편성을 다음과 같이 협의 조정하다.
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청년위원회:
◦
과학기술 교류 사업은 6월 임시총회화 결합하여 네트워크위원회 예산으로 편성하되 청년위원회에서 실행할 것
▪
참가비 조정 등을 통해 손해를 보전할 것
▪
기업 후원 등을 찾아볼 것 → 후원 확정은 대표의 승인이 필요
◦
모임지원사업 및 트래블펀드 외에는 손익 0으로
◦
총수익 200만원 총지출 400만원에 맞출 것
•
지구환경·에너지위원회:
◦
대관료가 대부분을 차지함.
◦
기후학교 참가비는 10만원으로 잡을 것
◦
총수입 500만원 총지출 350만원에 맞출 것
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과학문화위원회: 총수입 500만원 총지출 500만원에 맞출 것
•
국제협력위원회:
◦
해외진출기 연 3명 원고 받을 예정
◦
총지출 60만원에 맞출 것
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열린정책위원회:
◦
공간 대관 및 연사료 중 대관료를 기부 받아서 손해를 줄일 것
◦
연사료 200만원 책정
◦
총수입 0원 총지출 200만원에 맞출 것
•
젠더다양성위원회:
◦
추후 별도 논의
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과학교육위원회:
◦
총수입 200만원 총지출 350만원에 맞출 것
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네트워크위원회:
◦
총회 지출 400만원 2회, 신환회 지출 50만원 2회, 송년회 지출 400만원.
◦
총수입 1200만원, 총지출 1300만원에 맞출 것
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집행위원회: 총지출 500만원에 맞출 것
또한 총회에서 재정보고를 한 이후에 회원들 상대로 회비 관련 설문조사를 실시하여 학생회비를 월 3,000원으로 인상하고 일반회원회비 상한선을 70,000원으로 올리는 방안을 이사회에서 검토하는 방안을 제안하다.
출석위원 전원이 제1호 의안의 위의 내용에 모두 동의하여 가결하다.
◎ 제2호 의안: 행사 별 수지현황 보고 및 기획 가이드의 건
1.
펀드레이징 파티에 대해 평가하다.
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목적: 공익적 사업에 대한 홍보 및 기부금 마련
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의견1: 준비기간이 짧아 홍보 부족으로 참석인원이 저조하였고 지출이 예상보다 과하여 기부금 순수익이 목표에 미치지 못한 문제가 있었음
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의견2: 실험적으로 행한 행사였고 당사자들이 만족하였기 때문에 성공적으로 평가해야 함
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보완:
1.
지출을 줄이고 수입을 높이는 방안을 고려
→ 입장료 인상, 굿즈 생산 축소, 굿즈 디자인 투자 확대 등
2.
홍보기간은 최소 3개월 이상으로 잡는 방안을 고려
3.
SNS 및 언론 활용도를 높일 방안을 고려
4.
이번에 확보한 행사 자료를 토대로 다음 사업의 기초자료로 활용
다음 번 펀드레이징파티 사업에 대해서는 반드시 수입이 목표치에 도달해야 함을 확인하다.
출석위원 전원이 제2호 의안의 내용에 모두 동의하여 가결하다.
◎ 제3호 의안: 대표 선출에 관한 운영방안 개정 및 선거방법 확정의 건
대표 선출에 관한 운영방안 전부개정안에 대해 쟁점부분을 살피다.
투표제도 쟁점이었던 내용에서 결선투표제를 유지하기로 협의하다.
유효투표율 쟁점이었던 내용에서 유효투표율을 재적 회원의 5분의 1 이상으로 하기로 협의하다.
원안에서 제19조 제3항에 "대표 선거를 제26조 제1항의 전자투표로 갈음할 경우에 제1항에도 불구하고 선거관리위원회는 대표 선거 시작일 전에 의결로써 대표 선거 기간 중에도 일시와 시한을 특정하여 후보자 전원에게 선거운동을 허용할 수 있다."를 추가하다.
이번 대표 선거는 전자투표로 실시할 것을 재확인하다.
이번 대표 선거는 중앙선관위 온라인투표시스템에 위탁하기로 하다.
김래영 법무이사가 해당 온라인투표시스템의 이용기관관리자 임무를 수행하기로 하다.
김준 위원이 선거관리위원회 위원장 직을 역임하는 것을 재확인하다.
이번 대표 선거 일정은 2.11. 00:00 부터 2.15. 21:00 까지 진행할 것을 재확인하다.
개정되는 대표 선출에 관한 운영방안 제19조 제3항에 의거, 2.15. 총회 개의 중에 각 후보자의 선거운동을 허용하기로 예외로 두다.
후보자의 정견 텍스트와 동영상은 1.26까지 받아서 익일에 발표하기로 하다.
일주일 간격으로 후보자를 상대로 한 회원의 질의를 받고 이에 대한 정견을 다시 받아 발표하는 방법으로 선거운동을 진행하기로 하다.
총회 참석자들에 한하여 총회 당일에 후보 유세를 듣고 투표할 것을 권고하기로 하다.
출석위원 전원이 제3호 의안의 내용에 모두 동의하여 가결하다
◎ 제4호 의안: 2020년도 심포지엄 및 정기총회 준비의 건
심포지엄은 2. 15. 14:00에 시작하기로 하다.
기조강연으로 장애와 과학기술에 대해 두 분을 연사로 초빙하기로 하다.
임신부 실험복 사업과 기후위기 사례에 대해 발표하는 시간을 갖기로 하다.
3분 스피치 시간에는 15명의 발표인원을 받기로 하다.
출석위원 전원이 제4호 의안의 내용에 모두 동의하여 가결하다.
◎ 제5호 의안: 위원회 별 개편안의 건
김찬현 위원이 과학문화위원회 개편안을 제안하다.
개편되는 과학문화위원회의 위원장으로 김찬현 위원을 선임하다
젠더·다양성위원회와 지구환경·에너지위원회가 상설위원회임을 재확인하다.
출석위원 전원이 제5호 의안의 내용에 모두 동의하여 가결하다.
본 집행위원회 회의록은 김준 위원이 작성하고 김래영 위원이 감수하다.
위의 결의를 명확히 하기 위하여 출석위원 확인 후 직인을 날인하다.
2020년 1월 18일
한문정 권영균 김기상 김래영 김 준 김찬현 문공주 박대인 백두성 윤정인 이강수 이기연 이진환 이충한 정한별 조천호 지은경 황요한
