2019년도 1분기 집행위원회 회의록
작성: ESC 사무국
장소: ESC 사무국
일시: 2019년 1월 13일(월) 12:00 ~ 15:30
참석 위원: 김기상, 김범준, 김준, 김찬현, 박기범, 박대인, 백두성, 백은옥, 윤태웅, 이강환, 이진주, 전치형, 정한별, 한문정, 황요한 (15명)
참관 회원: 김래영 (1명)
안건: 총회 및 연차대회 준비, 2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산안 조정, 회비 운영 논의, 위원회 별 2019년도 예산 및 활동 계획, 젠더다양성위원회 설치 논의
1.
총회 및 연차대회 준비
장소: 중구 충무아트센터 컨벤션홀 (서울시 중구 퇴계로 387)
일시: 2019년 2월 16일(토) 10:30 ~ 17:30
진행: (아래는 가안. 추후 구체적인 프로그램 공지)
10:30 ~ 12:00 <총회> 위원회 활동 보고, 2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산 승인
12:00 ~ 13:00 <점심>
13:00 ~ 15:00 <연차대회 1부> 전문위원회 별 발표
15:00 ~ 17:30 <연차대회 2부> 타운미팅: 내가 바라는 ESC의 활동(가제)
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총회에서는 전문위원회와 집행위원회 활동 전반에 관한 보고와 함께 2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산 승인을 진행할 예정. 점심은 행사장 혹은 같은 층의 식당에서 식사. 연차대회 1부는 각 전문위원회의 지난 일년 간 활동 중 특별히 주목할 만한 성과를 보고. 연차대회 2부는 ‘내가 바라는 ESC 활동(가안)'에 대해 타운미팅 형식으로 진행. 2부 타운미팅의 구체적인 논의 주제에 대해서는 홈페이지의 토론 게시판에서 전체 회원 대상으로 의견 수렴하기로 함. 링크: http://www.esckorea.org/board/debate/1191 (회원 로그인 필요)
1.
2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산안 조정
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총회에서 표준 회계기준으로 자세히 재정리해 발표할 예정으로, 구체적인 숫자는 달라질 수 있음.
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2018년도 수지: 총 수입 7590만원, 총 지출 8236만원(전문위 1416만원, 집행위 1207만원, 인건비 4021만원, 운영비 1592만원). 순 지출 646만원. 전문위는 행사 참가비 수령 및 청년위, 펀딩위 활동 감소로 예산 대비 약 600만원 절약. 집행위는 행사에 참석하기 어려웠던 신입회원 혹은 지금까지 단 한번도 행사에 참여하지 못한 회원과 지역회원들의 참여를 위한 전체 회원 행사를 확대 기획해 연초 예상 대비 약 700만원의 추가 비용 발생. 운영비는 대내외적인 상황으로 자문 변호사를 선임한 만큼 약 400만원의 추가 비용 발생. 그 외 예상 대비 회비 소폭 증가로, 최초 출자금에서 약 600만원 사용.
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2019년도 예산: 총 9000만원. (전문위 2050만원, 집행위 1000만원, 인건비 4200만원, 운영비 1750만원) 집행위 신환회를 전년도에 대규모로 진행했으므로 올해는 소규모로 진행하고, 행사 참가비 등을 조정해 집행위 지출을 줄일 예정임. 열정위, 청년위, 문화위, 교육위 4 위원회에 대해서는 각각 전년 예산과 동일한 금액인 연 400만원 책정. 해외과학기술인위원회는 올해 최초로 250만원 책정. 크라우드펀딩위원회는 연 2~3회 펀딩 지원을 염두에 두고 200만원으로 조정.
1.
회비 운영
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회비 납부 상황: 2017년도 5790만원(회원 250명 → 400명), 2018년도 7590만원(회원 400명 → 540명)으로 1년 수입 1800만원 증가. 2019년도 총 예산 9000만원 지출 시 손실이 발생하지 않으려면 전년 대비 약 1400만원의 추가 수입이 필요한 상황. (현재의 회원 증가 추세로 볼 때 상정 가능한 범위)
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회비 설문 진행: 안정적인 운영을 위해서는 회원들에게 ESC 활동 및 운영 상황을 더 잘 알려 자발적인 회비 증액도 고려할 수 있는 분위기를 조성해야 한다는 의견 있었음. 1월 중 홈페이지의 재정 보고 업데이트 및 회비에 대한 설문 조사를 실시하고, 그에 따라 수익사업 전개 등 재정 전략을 재수립 하기로 함.
1.
위원회 별 2019년도 예산 및 활동 계획
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대외 협력 활동은 집행위 협의를 거쳐 진행. 소위원회 등 하부 조직 구성에 관련된 사항은 각 전문위원회의 성격에 맞게 자율적으로 운영하기로 함.
4-1) 집행위원회: 총 1000만원
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행사비: 행사 당 50~300만원
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회의비: 집행위 및 네트워크팀 모임비 지원
19년도에는 분기 별로 오프 회의 진행 예정. 집행위 주관 행사로 총회, 신환회, 창립기념식, 송년회 진행. 신환회는 소규모로 진행해 간단한 식사와 다과 정도 지원. 나머지 전체 회원 대상 행사는 참가비와 대관 장소를 조율해 200만원 내외 규모에서 진행. 이들 행사의 실질적인 업무를 담당하는 네트워크팀에 소정의 회의비 지원 예정.
4-2) 열린정책위원회: 예산 총 400만원
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월례 정기모임 당 20~30만원 12회 (필요 시 장소 대관료, 외부 연사 사례비 지급)
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여건에 따라 공개 포럼 주최할 수 있음 (정기모임과 비용 배분 적절히 조정 예정)
월례 정기모임을 서울과 지방을 번갈아가며 진행중이며, 올해도 유지할 계획임. 17년도까지는 내부 위원들이 주로 발제했기 때문에 주로 회의비 명목의 식비로 사용했으나, 18년도부터는 전문성을 지닌 외부 연사 초청을 도입해 강연료로도 썼음. 18년도 상반기에는 헌법개정 TF를 중심으로 주로 개헌 이슈를 다뤄 일정한 성과를 냈으며, 하반기에는 매회 다양한 주제를 다루는 방식으로 진행. 19년도에는 정기모임에서 다양한 주제를 다루는 기조를 유지하면서, 집중이 필요한 주제에 대해서는 별도 스터디를 전개할 예정. 과학과 기술의 개념 및 관계를 다루는 대토론회, 청년과학기술인 정책 포럼 등을 기획하자는 제안 검토 중.
4-3) 청년과학기술인위원회: 총 400만원
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학생회원 트래블 펀드 지원: 200만원
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청년 주도 과학기술법 스터디 지원: 100만원
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개강 토로회 등 학생 오프모임 지원: 100만원
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‘내 연구실을 소개합니다' 게임화 크라우드펀딩 (펀딩 금액에서 자체 조달)
2018년도는 ‘내 연구실을 소개합니다(내연소)’ 보드 게임 제작 외에 활동 전개가 어려워 개강 토로회 이외에는 지출이 거의 없었음. 청년위를 구성하는 20~30대 활동 참여의 어려움이 지적됨. 2019년도에는 청년 대상 오프라인 모임 주최와 학생회원의 ESC 활동 참여 위한 트래블 펀드를 지원하는 방향으로 활동할 예정. (200만원) 김래영이 주도하는 과학기술법 스터디가 청년위 예산을 통해 계획되고 있음. 내연소 보드게임은 프로토타입 기획이 거의 완성되어, 상반기 중 크라우드펀딩을 진행하고 실제 제작하여 배포할 예정.
4-4) 문화위: 총 400만원
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정기회의: 60만원 (10만원 × 6회)
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어른이 실험실 탐험: 60만원 (30만원 × 2회)
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미술관 데이트: 60만원 (30만원 × 2회)
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시네마떼끄: 60만원 (30만원 × 2회)
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북콘서트: 90만원 (30만원 × 3회)
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예비비: 70만원
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행사 별 횟수는 여건에 따라 유동적으로 조정될 수 있음.
18년도에는 실질적인 행사진행 업무 위주로 활동이 이루어짐. 정작 위원회 내 소통이 제대로 이루어지지 않았다는 반성. ‘과학문화’가 무엇인지에 대한 본질적인 토론이 필요함. 필요하다면 위원회명도 변경 검토 예정. 19년도부터는 격월로 오프 회의를 하고, 행사 횟수는 줄이되 기획 역량을 늘리기로 함. 외부에서 이미 진행되고 있는 것과 유사한 기획은 지양하고, ESC만이 할 수 있는 참신한 기획을 살려 과학문화 확산의 단초로 삼을 것임. 특히 어른이 실험실 탐험에 대한 긍정적인 반응이 많았는데, 매뉴얼을 만들어 대내외에 공유 및 확산하는 방법도 고려할 수 있음. 소위원회 별로 실질적으로 기획과 실무를 담당해줄 인원이 부족해 위원, 회원의 적극적인 협조 필요.
4-5) 과학교육위원회: 총 400만원
과학사와 과학교육 포럼: 80만원 (대관료, 연사 사례비)
2019년도 심포지엄: 70만원 (대관료, 연사 사례비)
정기모임 회의비: 100만원 (회당 10~40만원. 일부 모임은 포럼/심포지엄 날짜에 진행)
소위원회 활동비: 150만원: 소위원회 당 30만원 × 5
18년도와 마찬가지로 심포지엄 및 교육봉사 자연캠프 기획중. 정기모임에서 과학교육에 참조 가능한 공간(박물관 등) 방문 예정. 과학사와 과학교육 소위원회 중심으로 포럼 개최. 청소년 소위원회는 대전 YES.C와 협조체제를, 과학커뮤니케이터 교육 소위원회는 고려대 STS 연구소 및 문화위와 협조체제를 구축해. 융합교육 소위원회와 어린이 과학 소위원회 활동 기획중.
4-6) 크라우드펀딩위원회: 총 200만원
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펀딩 리워드 제작 및 배송 지원비: 50~100만원 × 2~3회
제3호 크라우드펀딩이 목표금액 1000만원의 200%를 넘어 성공리에 끝났음. 지금까지 연구가 완료된 과제에 대한 평가도 진행해야 하는 점을 감안하여, 연 2~3회의 펀딩을 진행하는 것이 현실적이라 사료됨. 19년도 첫 펀딩은 청년위에서 준비중인 ‘내 연구실을 소개합니다' 보드 게임화 프로젝트로 예상. 한편, 현실적으로 각 위원들이 활동에 참여하기 어려운 상황을 감안하여 집행위에서 펀딩위 역할을 흡수하는 방안에 대해 논의중임.
4-7) 해외과학기술인위원회: 총 250만원
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웨비나: 90만원 (강연료: 회원 10만원 × 3명, 비회원 20만원 × 3명)
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해외진출 경험기 원고료: 40만원 (10만원 × 4회)
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학회 참관기 원고료: 40만원 (10만원 × 4회)
해외위에 대해서는 18년도까지 특별한 지원이 없었음. 19년도부터 본격적으로 활동 시작할 예정이어서 처음으로 예산을 배정함. 해외진출 경험이나 C.V. 이력서 및 Cover Letter 작성 요령 등을 다루는 전체 공개 웨비나 강연 기획 중. 이와 연계해 샘플 DB 사업 진행 예정. 해외진출 경험기 및 학회 참관기 아카이브(위키) 진행 예정. 오프모임 지원 요청이 있었으나 현재는 집행이 어려워 보류됨.
1.
젠더다양성위원회 논의
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2018년도 상반기 집행위원회 의결로 다양성 TF 설치가 결의되었으며 활동 중, 현재까지의 활동 및 계획 공유가 이루어진 이후에 전문위원회로서의 승격 논의를 진행하기로 함.
