집행위원회 워크숍 회의록 ('19.5.25. - 5.26.)
<1차 회의>
일시: '19.5.25. 19:00 - 20:45
장소: 신흥양지연수원 중강의장B 2층 골드니안
참석: 권영균, 김래영, 김준, 김찬현, 문공주, 박기범, 박대인, 백두성, 원병묵, 이강수, 정한별, 조천호, 지은경, 한문정, 황요한 (참석 15명 / 재적 24명)
기록: 김래영
1.
정관 개정 관련 현안 정리 (협의 후 만장일치 가결)
① 정관개정 추진 (임시) 법무담당: 김래영(집행위원)
② 정관 개정내용: 온라인총회 규정 변경
③ 나머지는 온라인총회 규정 변경 이후에 지정기부금단체, 징계 등등 논의
2.
회원 제안 접수 절차 수립 (협의 후 만장일치 가결)
① 토론 게시판(베타) 개편
② 토론 게시판과 사무국 이메일을 통해 제안을 접수받도록 함
③ 토론 게시판에서 찬성/반대 표시하도록 하고 댓글 토론을 할 수 있도록 플랫폼 개선
④ 찬반 합계 일정 수 이상 시 전체 메일 등을 통해 논의가 이루어지고 있음을 홍보
(구체적인 방법은 네트워크팀과 사무국에 위임)
⑤ 사무국 이메일 접수는 양식을 만들도록: 사무국에 양식 제작 위임.
3.
회원 제안 대응 절차 수립 (협의 후 만장일치 가결)
① 회원이 집행위 의결에 불복할 경우: 제13조 제4항 임시총회 요구 절차 안내
② 안건은 정기회의에서 다루는 것을 원칙으로 함. 긴급한 안건에 한해 임시회의 진행.
③ 긴급한 안건에 대한 답변은 10일 이내에 의결할 것.
④ 통상 제안은 정기회의로부터 7일 전까지의 제안을 안건으로 다룰 것.
4.
위원회 및 TF 구성 및 운영안 (협의 후 만장일치 가결)
① 제29조 전문위원회를 상설위원회, 특별위원회로 구분하기로 함. 현재의 TF팀과 네트워크팀은 특별위원회로 전환하고 전문위원회로 인정.
② 상설위원회의 위원장만 집행위원 당연직. 1기에서의 이사회 결정('18.3.30.)이 있으며, 내규로 만들어 총회 보고. 내규 제정은 이사회 또는 집행위원회에서 진행.
③ 위원회 구성을 하기로 정하면 반드시 전체공개로 모집. 위원회의 장은 구성 후에 구성원들이 집행위원회에 추천하고 집행위원회는 제29조에 따라 추천을 감안하여 선임할 수 있음.
④ 소위원회를 조직도에서 빼고 위원회로 통폐합. 기존 소위원회에서 활동하던 위원은 위원회의 각 사업 담당자로서 업무를 계속함.
⑤ 위원회 간 통합실무협의체 구성 및 활성화. 위원장, 부위원장은 기본적으로 참여
⑥ 업무의 매뉴얼화를 진행하고, 각 위원회의 사업 담당자 등에 대해 스태프 교육 정례화 및 회원 전체 참여 독려
<2차 회의>
일시: '19.5.25. 21:00 -24:00
장소: 신흥양지연수원 중강의장B 2층 골드니안
참석: 권영균, 김기상, 김래영, 김승섭, 김준, 김찬현, 문공주, 박기범, 박대인, 백두성, 원병묵, 이강수, 이충한, 전치형, 정한별, 조천호, 지은경, 한문정, 황요한 (참석 19명 / 재적 24명)
기록: 김래영
1.
유사과학TF 출범 건의 (협의 후 만장일치 가결)
① 명칭을 유사과학 스터디(가칭): 공부모임 성격을 강화
② 박재용 님께 TF장을 부탁드려보는 것이 어떤지.
③ 모임 비용은 청년위의 과학기술법 스터디 예산을 전용
④ 참여의사: 김찬현 원병묵 김준 -> 추후 미팅
2.
성희롱 발생시 (임시)프로토콜 (협의 후 만장일치 가결)
① 임시 프로토콜은 국가표준 성희롱/성폭력 사건처리 절차를 준용함.
② 심의위원회 중심으로 처리함.
→ 경미한 사건이거나 신고인이 심의위 구성을 원하지 않는 경우 사무국 차원에서 수습.
③ 집행위원회가 심의위원회를 구성할 것.
→ 예: 집행위 추천 1명, 대표 추천 1명, 신고인 추천 1명, 사무국 추천 1명, 외부 추천 1명 -> 신고인에게 고지 후 동의. (외부위원은 통상적으로 성폭력 문제 전문기관에 추천 의뢰하는 것이 보통.)
④ 젠더다양성 TF와 지속적인 개정논의.
⑤ 당사자의 대리인이 접수 시 당사자에게 의사 확인 절차 필요.
⑥ 프로토콜 처리기한을 둘 필요가 있음.
⑦ 낮은 수준의 성폭력 사건만 다룰 수밖에 없음.
⑧ 징계안과 같이 논의할 필요가 있음.
⑨ 내규화 담당: 김래영(집행위원)
3.
임시 징계지침안 (과반 찬성 가결)
① 쟁점: 집행위원회의 회원 자격 정지 의결 전에 소명 절차를 받아야 하는지 여부
② 소명절차를 두자: 10명. 소명절차를 두지 말자: 9명
③ 과반 찬성으로 자격 정지 전 소명 절차 의결.
<3차 회의>
일시: '19.5.26. 9:00 - 12:30
장소: 신흥양지연수원 중강의장B 2층 골드니안
참석: 김기상 김래영 김준 김찬현 박대인 백두성 이강수 이정모 이충한 전치형 정한별 조천호 지은경 한문정 (참석 14명 / 재적 24명)
기록: 김래영
1.
위원회 신설 및 해산의 건 (계속 논의)
① 온라인네트워크팀과 오프라인네트워크팀을 네트워크위원회(상설 또는 특별위원회)로 하반기에 합병 추진. 공동위원장도 둘 수 있음. 5개 회원 전체대상 행사 준비(오프라인), 홈페이지 관련 업무(온라인) 등 기존 네트워크팀 업무를 통합적으로 다룰 필요가 있으며, 특히 기존 온라인네트워크팀 담당자들은 향후 홈페이지 게시판 관리 및 회원들간 분쟁 조정 등의 온라인 내에서 일어나는 업무를 주관하기로 함.
② 수시사업이 없는 해외과학기술인위원회를 해산하고, 지금까지 해외위에서 나온 아젠다는 다른 위원회에서 맡는 방안으로 협의 필요. 해외 회원들이 국내 회원과 같은 온라인 공간에서 교류할 수 있도록 촉진하고, 해외 회원들의 활동을 지원할 수 있는 별도의 방안도 논의 필요. 해외위 해산은 위원들과 논의하여 확정하기로 함.
2.
2019년 상반기 타운미팅 제안에 관한 점검. (협의 후 만장일치 가결)
① 사회문제해결을 위한 ESC 활동 확대
→ 함께 모여서 공부하고 생각을 공유하는 스터디그룹 등을 확대.
→ 그룹이 활동한 결과물을 발표하고 공유하는 포럼 등을 정기적으로 개최할 필요가 있음.
→ ESC 역량의 한계를 회원들에게 주지시킬 필요가 있음.
→ 우리 단체를 묘사할 수 있는 '단어'가 필요. (예: ESC는 '느린' 단체)
② 문화활동 소모임 활성화
→ 현재 잘 되고 있음.
③ 공동프로젝트, 공동활동, 공동연구 등
→ 청년연구자PI 진행과 관련하여 시민들과 소통을 증진할 필요 있음.
→ 청년연구자PI 중간상황 발표: 6.15.임시총회 때
④ 다양성 증진 활동 추진
→ ESC 회원 대상 다양성 보고서: 내부 회원 분포 조사 필요.
→ 회원정보 항목 추가하여 다양성분포를 확인하도록 할 것.
→ (계속 논의) 구체적인 추가항목은 집행위에서 추가 논의
⑤ 활동기록 작성 및 공유
→ 정리 및 발표 시간을 갖자. 형식에 관해서는 고민이 필요.
→ 반기별 정기논평 발표.
⑥ 기부금 모집 및 수익 관련 업무는 사무국에 일임함. (만장일치 의결)
3.
총회 준비 (이사회에서 논의 예정)
① 안건: 정관일부개정안, (필요에 따라) 이사회 재구성안
② 보고:
→ 내규 공고 (성희롱 임시 프로토콜 외)
→ 집행위원회 구성 변경
※ 이사회와 집행위원회의 역할 분담을 명확하게 하고, 앞으로는 이사진도 실무를 실제 진행할 수 있는 인원으로 재구성 논의하려 함.
③ 조천호 님을 부대표로 선임할 것을 추천함. (집행위 만장일치 의결)
※ 현행 정관에는 부대표 직이 명시되지 않음. 따라서 '대표를 보좌하고 대표 유고 시 대표의 직무를 대행할' 부대표 직을 정관 개정을 통해 설치해야 함.
④ 총회에서 굿즈 제작 판매.
4.
국가과학기술자문회의 부의장과의 간담회 아젠다 설정 (계속 논의)
① 과기계 의견을 수렴하는 임무에 더욱 전념할 것
② 간접비 비중 관련 제언
③ 양적성장에서 질적성장으로 변화
④ 기후변화 문제 중심으로 아젠다 변경
⑤ 연구 주체(스텝 사이언티스트, 테크니션, 학생연구자 등)들에 대한 집중 조망
⑥ 간담회 논제에 대해서는 토론 게시판에서 추후 논의
→ 간담회 참석예정: 한문정, 김찬현, 김준, 조천호, 김래영, 전지원(제안), 이진환(제안), 윤태웅(제안), 이충한(불명) 총9명.
5.
차후 오프라인 집행위 회의 일자 설정 (만장일치 의결)
→ 2019년 7월 20일 토요일, 2019년 10월 19일 토요일
