사단법인 변화를 꿈꾸는 과학기술인 네트워크
2019년도 4분기 집행위원회 의사록
일시: 2019년 10월 19일 오후 3시
장소: 서대문50+센터 회의실 1
출결:
•
출석 위원: 권영균(위임), 김기상, 김래영, 김준, 김찬현, 문공주(위임), 박대인(위임), 박병희(위임), 백두성, 이강수, 이정모(위임), 이진환, 이충한, 정한별, 조천호, 지은경(위임), 한문정, 황요한(위임) (18인)
•
불참 위원: 김상욱, 김승섭, 유지원, 전치형 (4인)
•
참관 회원: 강범창, 이수빈, 이수종, 서영애 (4인)
심의안건:
1.
제1호 의안: 정관변경 등기 업무 보고
2.
제2호 의안: 지정기부금 단체 신청 준비의 건
3.
제3호 의안: 개인정보 처리방침 개정에 관한 건
4.
제4호 의안: 위원회 별 향후 운영 계획의 건
5.
제5호 의안: 3기 대표 선거 및 2020년도 총회 준비의 건
회의내용:
1.
성원보고 및 개회선언: 정관 제28조 제4항 집행위원회의 의결정족수 규정에 의거, 재적 집행위원 22명 중 18명이 출석(위임 및 화상회의 포함)하였으므로 성원이 되어 한문정 의장이 집행위원회 개회를 선언하다.
2.
의결사항 발의: 한문정 의장이 상기 정관변경 등기 업무 보고의 건, 지정기부금 단체 신청 준비의 건, 위원회 별 향후 운영 계획의 건, 3기 대표 선거 및 2020년도 정기총회 준비의 건을 의안으로 채택하는 데 동의를 구하고 참석 집행위원 전원이 찬성하다.
3.
안건논의:
(1) 제1호 의안: 정관변경 등기 업무 보고
김래영 법무이사가 다음 내용을 보고: 임원변경 등기가 완료되었으며, 등기관 과오로 1기 임원의 임기만료(퇴임) 오기가 있어 경정등기 요청할 예정임. 현재 대표권 행사에는 문제 없음. 2019년 9월 28일 임시총회에서 의결한 정관 개정(안)을 주무관청인 국립과천과학관이 2019년 10월 16일자로 허가하여 해당 날짜부터 개정 정관 효력 발생. 주무관청이 정관변경을 허가함에 따라, 주사무소 이전 등기 및 지정기부금 단체 신청에 필요한 해산사유변경등기를 2019년 10월 21일 신청 예정.
(2) 제2호 의안: 지정기부금단체 신청의 건
위원회 별로 10월 22일까지 향후 5개년 계획을 작성하고, 이후 집행위원회에서 통합•조정하여 주무관청인 과학기술정보통신부에 제출하고 지정기부금단체 추천을 요청하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다. 지정기부금단체 신청은 매 분기 첫달에만 진행할 수 있으므로, 2019년도 4분기에 지정기부금단체 허가를 받지 못할 경우 2020년 1월에 다시 시도한다는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다.
(3) 제3호 의안: 개인정보 처리 방침 개정에 관한 건
우리 단체의 개인정보처리방침에 소속 및 연락처 등을 수집한다는 내용이 없으며, 개인정보보호책임자가 사무국장으로 되어있다는 것 두 가지가 개인정보보호법 및 관계 법령을 위반하고 있음을 김래영 법무이사가 보고하다. 총회에서 집행위원회에 개정 권한을 위임하도록 제안하고, 행정안전부에서 제공하는 개인정보처리방침 표준에 따라 개정하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다. 정보책임자 지정에 대해서는 합의에 이르지 못하다.
(4) 제4호 의안: 위원회별 운영계획 조정의 건
<옥상과수원특별위원회>
이수종 위원장이 유진상가의 서대문50+센터에서 준비 중인 과학교육 프로그램 개발 진행상황에 대해 보고하고, 전현우 위원이 ‘유진상가의 택배왕’이라는 세부 프로그램에 대해 발표하다. 현재 옥상과수원특별위원회는 회원들의 자발적인 기여로 진행되고 있으나, ESC와 서대문50+센터의 정식 프로젝트 협약을 맺어야 한다는 의견이 다수 있어, 차회 옥상과수원특별위원회 회의에서 논의해 정한 결과를 집행위에 알리기로 하다.
<과학문화위원회>
실질적으로 소수 사업 담당자만 위원회 활동에 참여하고 있어 위원회를 유지하기 어려운 상황임을 백두성 위원장이 보고하다. 과학문화위원회는 다른 위원회보다 특히 행사의 기획과 실행에 위원들의 적극적인 참여가 필요하다는 다수 집행위원들의 공감대 아래, 기획 역량에 초점을 맞춘 명칭으로 위원회명을 변경하고 회원 전체 대상으로 위원을 재모집하는 재편안에 참석 집행위원 전원이 찬성하다. 새 위원회의 명칭 및 재편 시점의 결정에 대해서는 현재의 향후 과학문화위원회의 논의에 의거해 진행하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다.
<지구환경•에너지특별위원회>
조천호 위원장이 921 기후위기 비상행동 참여 경과에 대해 보고하고, 대다수가 환경운동단체로 구성된 해당 운동의 기획단에서 ESC가 유일한 과학기술단체로서 독특한 상징성을 지니고 활약한 바를 설명하다. 기후위기 비상행동 기획단에는 비상근자도 회의에 참여할 수 있도록 회의시간 조정을 건의하고, 2020년 제26차 유엔기후변화협약 당사국총회(COP 26)가 열릴 때까지 연속성을 가지고 해당 행동에 참여하는 데 참석위원 전원이 찬성하다. 기후위기의 심각성을 고려해 2020년부터는 관련 활동에 예산을 할당하고 현재의 지구환경•에너지특별위원회를 상설위원회로 전환하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다.
<오프라인네트워크특별위원회>
오프라인네트워크특별위원회의 역할을 회원 교류행사의 기획 뿐만 아니라 온라인 커뮤니티 관리와 대내외 행사 홍보까지 확대하고, ‘네트워크위원회’로 위원회 명칭을 바꿈과 동시에 상설위원회로 전환하고 위원을 추가 모집하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다.
<온라인네트워크특별위원회>
이강수 위원장이 지금까지 홈페이지 유지•보수에 집중해온 경과와 조직의 성격을 고려할 때 오프라인네트워크특별위원회와의 통합에 어려움이 있음을 설명하다. 해당 사항을 감안해 온라인네트워크특별위원회를 정보이사 직속의 기술팀(가제)으로 전환하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다.
<국제협력위원회>
이충한 위원장이 연초 계획했던 (웨비나 강연, 학회 참관기 등) 사업의 진행이 지연되고 있음을 보고하고, 국제협력위원회는 실질적으로 재외 회원들의 교류의 장으로서의 역할이 크다는 것을 근거로 예산을 쓰지 않는 특별위원회로의 전환 검토를 제안하다. 그러나 상설위원회와 특별위원회는 사업의 한시성을 기준으로 나뉜 것이며 예산 배정과는 무관하므로, 위원회의 성격 전환에 대해서는 향후 현실화한 사업계획을 바탕으로 재논의하기로 하다.
(5) 제5호 의안: 3기 대표 선거 및 2020년도 총회 준비의 건
‘ESC 대표 선출 절차에 관한 내규’ 중 대표 후보 추천위원회의 구성에 해당하는 내용에 따라, ESC 3기 대표 후보 추천위원회의 위원장은 김준 집행위원으로 하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다. 2020년 정기총회는 2월 15일 토요일에 진행하는 데 참석 집행위원 전원이 찬성하다.
본 집행위원회 의사록은 김찬현 집행위원이 작성하다.
위의 결의를 명확히 하기 위하여 출석 집행위원 전원이 기명 확인하다.
2019년 10월 19일
권영균 김기상 김래영 김 준 김찬현 문공주 박대인 박병희 백두성
이강수 이정모 이진환 이충한 정한별 조천호 지은경 한문정 황요한
