행사 운영 지침—트래블펀드
2022-11-04 사무국 제정
트래블펀드 취지
ESC는 학생 과학기술인들의 학업 및 과학기술 활동을 독려하고자 장학금 명목으로 트래블펀드를 조성하여 일정 조건에 부합하는 학생 과학기술인에게 지원하고 있습니다.
트래블펀드 지급 조건
1.
소속학교에서 학생(대학원생 포함)일 것
2.
ESC 회원일 것
3.
우등고속 기준 해당 학생회원의 국내 편도 교통비가 1만원 이상일 것
우등고속이 없는 지역의 경우에는 일반고속 또는 시외버스 편도 교통비가 8천원 이상일 것
4.
위 조건을 모두 만족하는 ESC 회원이 트래블펀드 지원을 요청하고 지정 행사에 참석할 것
트래블펀드 신청 유의사항
•
당일에 둘 이상의 ESC 행사에 참여할 시, 중복참여하는 행사 중 택일하여 하나의 행사만 신청
•
당해 행사에 실제 참여하지 않고 트래블펀드를 수급하면 부정수급에 해당합니다.
•
트래블펀드는 상속세 및 증여세법 시행령 제35조 제4호 제2호의 “학자금 또는 장학금 기타 이와 유사한 금품”으로서 비과세 대상입니다.
트래블펀드 지급 안내
•
지원금은 실거주지-목적지 구간의 우등고속 왕복비를 기준으로 1만원 미만 금액 절사 후 지급합니다.
우등고속이 없는 지역의 경우에는 일반고속 또는 시외버스 왕복비를 기준으로 함
기금 현황에 따라 결정되는 지원금액이 위 안내보다 감액될 수 있습니다.
•
실제로 탑승한 교통수단이 무엇이든 관계 없이 지급액은 위의 기준에 따라 지급합니다.
•
지원금은 당해 행사 종료일로부터 14일 이내에 ESC사무국을 통해 신청하신 계좌로 입금됩니다.
•
지원금은 당해 행사에 신청인이 직접 참석하지 않으면 지급되지 않습니다.
•
트래블펀드를 신청했으나 당해 행사에 직접 참석하지 못 했을 경우에는 담당자에게 연락 바랍니다.
•
트래블펀드를 신청했으나 당해 행사에 직접 참석하지 못 했는데 지원금이 지급된 경우에는 담당자에게 연락 바랍니다.
•
14일 이내에 입금되지 않았을 시에는 트래블펀드 담당자에게 문의 바랍니다.
트래블펀드 신청 방법
•
트래블펀드 지급에는 다음의 정보가 필요합니다.
1.
신청자의 소속 학교 및 학과 :
2.
신청자의 소속 학교 내 신분 :
3.
신청자가 참가하는 ESC 행사 :
4.
신청자의 출발지(실거주지) :
5.
신청자가 타고 온 대중교통수단 승차권(왕복) 증빙 :
•
위 3가지 정보와 승차권(왕복) 증빙 스캔본을 사무국 메일로 제출해주시기 바랍니다.
◦
ESC 사무국 : office@esckorea.org
•
정보 및 증빙, 출석여부 확인이 완료되면 14일 이내에 지급됩니다.
•
신청자의 개인정보 중 소속 학교 및 학과, 소속 내 신분은 회원 DB에 업데이트 됩니다.
직무를 원인으로 하는 트래블펀드 지급 안내
•
부위원장/위원장/집행위원/이사가 학생인 경우에, 해당 직책의 업무로 인하여 발생하는 광역이동 교통비는 트래블펀드 예산을 사용하여 실비 처리가 가능합니다. 사무국에 문의해주세요
단, 국내 교통수단에 한함.
•
트래블펀드 문의 : ESC 사무국 (office@esckorea.org)
