행사 운영 지침—개인정보 관리
2022-11-04 사무국 제정
개요
•
행사를 준비하면서 행사 참가자들의 개인정보를 많이 다루게 됩니다. 이 지침은 타인의 개인정보를 다루는 행사 준비 및 진행자를 위한 지침입니다.
개인정보의 종류
•
개인정보란 정확히 ‘개인식별정보’를 말하며, 풀어쓰자면, “정보를 인지함으로써 개인을 특정할 수 있는 고유의 정보”를 의미합니다.
•
실무에서 자주 취급하는 개인정보는 아래와 같습니다. 그러나 아래 열거사항에 없더라도 한 개인을 특정할 수 있는 정보면 모두 개인정보이므로 취급 주의를 요합니다.
“개인정보”란?
•
이름(가명인 경우라도 널리 알려져 특정인을 지칭하는 가명이면 개인정보에 해당)
•
연락처, 이메일 등 연락수단
•
생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호 등
민감정보의 취급
•
타인의 민감정보도 개인정보와 동일하게 취급됩니다.
“민감정보”란?
- 장애유무, 병력, 기초생활자유무, 전과이력 등 사히 통념상 민감하게 취급하는 정보
개인정보 동의
•
개인정보 처리에는 해당 개인정보의 구체적인 용도 및 용처에 대해 동의를 받아야 하며, 동의받지 않은 사용 및 처리는 형사처벌을 받을 수 있습니다.
◦
행사 신청서 작성 시 사무국의 안내를 받아 개인정보 이용 동의(필수)를 안내해주십시오. 이 동의는 반드시 “예”라고 해야 참가 접수가 가능하므로, 이 동의를 거부하는 참가자는 참여시키면 안 됩니다. 아래 예시는 참고이며, 행사 종류 및 신청 서식에 따라 수집목적과 수집정보가 달라질 수 있습니다.
개인정보 이용 동의(필수)
동의 선택 시 아래와 같이 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다.
1. 이용목적: 해당 행사 참가 등록 및 진행
2. 수집정보: 성명, 연락처, 이메일
3. 보유기간: 해당 행사가 종료된 후 최종결과보고 등 그 이용목적을 달성했을 때까지
◦
추후 다른 행사 등을 홍보하거나 ESC 소식지를 전달하기 위해서는 아래 개인정보 홍보 목적 활용 동의를 받아야 합니다. 이 동의는 참가자가 “예/아니오” 선택가능하도록 해주세요. 아래 예시는 참고이며, 행사 신청 서식에 따라 수집정보가 달라질 수 있습니다.
개인정보 홍보 목적 활용 동의(선택)
동의 선택 시 아래와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의합니다.
1. 활용목적: 사단법인 변화를 꿈꾸는 과학기술인 네트워크(ESC)의 고유목적사업 홍보, 안내, 뉴스레터, 소식지 등 발송
2. 수집정보: 성명, 연락처, 이메일
3. 보유기간: 정보주체의 개인정보 이용 동의 철회시까지
개인정보 보안 유의사항
•
타인의 개인정보 취급은 특별히 주의해야 합니다. 개인정보가 기재된 문서는 유출되지 않도록 특별히 주의해주시고, 개인정보가 기재된 전자문서 또한 자체 비밀번호를 걸고 공유하는 등, 가능한 여러 보안기능을 활용하여 혹시 있을지도 모를 개인정보 유출 사고에 대비하여야 합니다.
◦
개인정보가 포함된 엑셀 등의 파일은 가급적 개인PC에 보관하지 말아주세요. 혹여나 보관할 수 밖에 없는 상황이라면 사용 후 꼭 삭제해주세요.
◦
타인의 개인정보를 동의 없이 다른 목적에 이용하거나 제3자에게 제공하면 형사처벌을 받을 수 있으며, 불법유출 및 사용에 대한 손해배상 책임을 질 수도 있습니다. ESC는 개인정보 취급자 부주의에 의한 불법유출 및 사용 피해에 대해 대신 책임지지 않습니다.
ESC는 Google 신청서 등을 개인 클라우드스토리지에 저장하고 행사 신청 등을 받는 것을 금지하고 있습니다. 행사 신청서(Google Form 등) 저장 및 수집은 반드시 Google ESC 공유 드라이브에서 수행해주시기 바랍니다.
ESC 공유 드라이브 사용에 대하여는 사무국에 문의 바랍니다.
•
타인의 개인정보는 사용 후 지체없이 꼼꼼하게 파기/삭제해주시기 바랍니다.
개인정보 관리 책임
•
개인정보 처리 담당부서는 사무국입니다. 의문점이 생기면 언제든지 사무국장에게 문의하세요.
